Villkor för anmälan till och deltagande i lopp arrangerade av Göteborgs Friidrottsförbund.

Allmän information och definitioner
Med benämningarna ”Vi”, ”vi”, ”våra” och ”oss” nedan menas Göteborgs Friidrottsförbund, org. nr 857202-2799, Box 12174, 402 42 Göteborg, som bland annat arrangerar GöteborgsVarvet. Genom att du registrerar dig till något av de lopp som vi arrangerar (”Loppen”) godkänner du våra vid var tid gällande villkor. En giltig anmälan till Loppen uppstår dock först efter det att du har registrerat dig och vi mottagit anmälningsavgiften varvid ett bindande avtal uppstår mellan dig och oss.  

För att anmäla dig till något av Loppen måste du vara 18 år. Om du är under 18 år måste du ha målsmans godkännande för att kunna ingå ett avtal. För det fall du registrerar eller anmäler någon annan person än dig själv till Loppen försäkrar du genom ditt godkännande av våra villkor att även denna person har tagit del av och godkänner våra villkor på samma sätt som du har gjort.

Vänligen notera att vi har rätt att ensidigt ändra dessa villkor. Eventuella förändringar träder i kraft tidigast 30 dagar efter det att de ändrade villkoren har meddelats dig genom att ha hållits tillgängliga på vår hemsida, www.goteborgsvarvet.com. Om vi skulle göra väsentliga förändringar i dessa villkor har du rätt att säga upp det avtal som du ingått med oss. Återbetalning av redan gjord betalning kommer inte att ske med anledning av sådan uppsägning.

Ditt godkännande
Genom att du godkänner dessa villkor godkänner du att;
• du deltar på egen risk i Loppen och att vi därför inte ansvarar för skada som du eventuellt åsamkas,
• vi kan komma att ställa in Loppen för det fall vi eller myndighet bedömer att detta är nödvändigt för din och andra deltagares säkerhet eller hälsa,
• erlagd avgift inte återbetalas om Loppen ställs in på grund av händelser som är utanför vår kontroll såsom brand, översvämning, strejk eller liknande omständigheter eller på grund av skydd för din och andra deltagares säkerhet eller hälsa,
• vi förbehåller oss rätten att förändra Loppens sträckning eller starttid på grund av omständigheter som är nödvändiga för att Loppen skall kunna genomföras på ett bra och säkert sätt,
• erlagd anmälningsavgift för Loppen inte återbetalas med undantag av vad som framkommer nedan avseende GöteborgsVarvet (ditt försäkringsbolag kan eventuellt återbetala erlagd anmälningsavgift vid fall av sjukdom och/eller skada mot uppvisande av läkarintyg), 
• vid händelse av sjukdom och/eller skada kan återbud för GöteborgsVarvet lämnas fram till den 1 april 2012,
• återbetalning av del av erlagd ordinarie- , välgörenhetsanmälningsavgift eller Sweden Teamavgift för GöteborgsVarvet kan ske med 250 kronor för det fall återbud lämnats till oss och du har skickat in läkarintyg till oss på ovan angivna adress före den 1 april 2012 (1 april 2013 för Sweden Team),
• du inte överlåter din startplats i Loppen till någon annan och/eller inte låter någon annan springa Loppen i ditt ställe, 
• vi eller våra samarbetspartners har rätt att kontakta dig som anmält dig till GöteborgsVarvet för information eller erbjudanden som vi vid varje enskilt tillfälle har godkänt i förväg, 
• du fotograferas och filmas i samband med Loppen,
• dina personuppgifter såsom namn, födelseår och ort publiceras på internet och i dagstidningar både som nyhets- och annonsmaterial samt att fotografier och TV-inspelningar i vilka du förekommer får publiceras/tillgängliggöras både som nyhets- och annonsmaterial, samt att
• du placeras som sämst i startgrupp 10 om du anmält dig till ”GöteborgsVarvet – välgörenhet”.
• du placeras som sämst i startgrupp "Sweden Team" om du anmält dig till "GöteborgsVarvet - Sweden Team"

Vår behandling av personuppgifter
Vi kommer att behandla dina personuppgifter i och med att du anmält dig till Loppen. Det främsta syftet med att vi behandlar dina personuppgifter är att vi ska kunna göra Loppen till en fest för dig som deltagare. Detta innebär bland annat att vi noterar och publicerar din resultattid på internet och i tryckt media.

Om du har anmält dig till GöteborgsVarvet behandlar vi även dina personuppgifter i syfte att du skall få relevant information och erbjudanden från oss eller våra samarbetspartners. I den mån det rör information och erbjudanden från någon av våra samarbetspartners, kan sådan samarbetspartner också komma att behandla dina personuppgifter. Vidare kan du även komma att synas i TV-sändningar. 

De personuppgifter som kan komma att behandlas är främst sådana som du direkt eller indirekt lämnar till oss genom din registrering till Loppen. Genom att du godkänner dessa villkor samtycker du till vår behandling av dina personuppgifter som den beskrivits i dessa villkor. Du har rätt att en gång om året, kostnadsfritt, få information om vilka personuppgifter vi har om dig och hur dessa används. Begäran ska göras skriftligen till oss på ovan angivna adress. Du har också alltid rätt att skriftligen begära rättelse av felaktiga personuppgifter och att återkalla lämnade samtycken.