Bli funktionär

Varje år är föreningar med och gör Göteborgsvarvet och våra andra evenemang möjliga. Som funktionärer arbetar ni tillsammans, möter löpare och besökare och bidrar till att allt fungerar, från de första förberedelserna tills den sista löparen går i mål.

Bli en del av laget bakom Göteborgsvarvet tillsammans med din förening!

Vilka evenemang kan er förening hjälpa till på?

Inför 2027 söker vi funktionärer till Varvetmilen Göteborg och evenemangen under hela Varvetveckan:

Varvetmilen Göteborg: 10 april
Specialvarvet: 18 maj
Stafettvarvet: 19 maj
Göteborgsvarvet Expo: 20–22 maj
Cityvarvet: 22 maj
Göteborgsvarvet: 22 maj
Minivarvet och Familjeområdet: 22–23 maj
Lilla Varvet: 23 maj

Det kan även finnas funktionärsuppdrag på andra datum. Om sådana blir aktuella kontaktar vi er med mer information och en förfrågan.

Aktuella funktionärsuppdrag

Det finns uppdrag före, under och efter evenemangen. Här är några exempel:

Bandelar – Säkerställer att banan är tydlig och att ingen obehörig tar sig in.
Publikslussar – Hjälper publiken att korsa banan på ett säkert sätt.
Vätskestationer – Delar ut dryck till löparna längs banan.
Miljövärdar – Ser till att området hålls rent och att avfall sorteras rätt.
Nummerlappsutdelning – Delar ut nummerlappar inför loppet.
Starten – Hjälper löpare rätt, ser till att starten flyter på och att grupperna skickas iväg i tid.
Målet – Tar emot löpare, delar ut medaljer, bananer och vätska, samt håller koll på välmåendet.
Värdskap och informatörer – Hjälper besökare och löpare till rätt plats, svarar på frågor och bidrar till att köer, toaletter, duschar och andra områden fungerar smidigt.
Utdelningsstationer – Delar ut material från partners och sponsorer.
Parkeringsvärdar – Hjälper till att dirigera trafiken och skapa ordning på parkeringsytor.
Entré- och läktarvärdar – Välkomnar besökare, hjälper dem till rätt plats och ser till att området är tryggt och avspärrat.
Trafikavspärrningar – Ser till att trafikavstängningar fungerar enligt plan.

Så går det till

1. Anmäl ert intresse
Fyll i intresseformuläret och berätta lite om er förening, ungefär hur många ni kan vara och om ni har önskemål om dagar eller typer av uppdrag.

2. Vi kontaktar er om ett uppdrag blir tillgängligt
Föreningar som deltagit tidigare år får först frågan om att vara med igen. I början av 2027 börjar vi därefter kontakta föreningar i intressebanken utifrån vilka uppdrag som finns kvar att tillsätta.

3. Ni får ett uppdragserbjudande
Om vi hittar ett uppdrag som vi tror passar er får ni information om vad uppdraget innebär, datum, tider och hur många funktionärer som behövs. Därefter bestämmer ni om ni vill tacka ja.

4. Om ni tackar ja
Ni utser en huvudfunktionär som håller ihop gruppen och blir vår kontaktperson. Inför evenemanget får huvudfunktionären all information och det stöd som behövs för att planera och genomföra uppdraget.

Intresseanmälan är inte bindande och garanterar inte att föreningen kommer att erbjudas ett uppdrag.

Vanliga frågor

Hur gammal måste man vara för att vara funktionär?
Alla funktionärer behöver ha fyllt 18 år.

Hur långa är passen?
Det beror på uppdraget. Passen är vanligtvis mellan 3 och 10 timmar.

Hur många funktionärer behöver vi vara?
Det varierar från några få personer till större grupper. Vi utgår från den uppskattning ni anger i intresseanmälan när vi kontaktar er om uppdrag.

Får föreningen ersättning?
Ja, funktionärsersättningen betalas ut till föreningen efter evenemanget utifrån de timmar ni har arbetat. För att vi ska kunna betala ut ersättningen behöver föreningen ha ett bankgiro- eller plusgironummer.

Får funktionärerna mat och kläder?
Vid pass som är längre än fem timmar ingår en baguette. På de flesta uppdrag får funktionärerna en jacka att arbeta i.

Vill er förening vara med?

Gör er intresseanmälan via formuläret. Det är inte bindande – vi kontaktar er om ett uppdrag blir tillgängligt som vi tror passar er förening.

Till intresseanmälan