Funktionärsguide

Göteborgsvarvet arrangeras av Göteborgs Friidrottsförbund till förmån för friidrotten i distriktet. Cirka 3000 funktionärer är engagerade via distriktets anslutna föreningar men även idrottsföreningar från många andra idrotter är delaktiga i genomförandet.

SOM FUNKTIONÄR SPELAR DU EN NYCKELROLL!Välkommen som funktionär!

Du är en av ca 3 000 funktionärer som har en viktig roll i Göteborgsvarvet. Vi vill att löpare och publik skall få uppleva en folkfest i världsklass. Hur du utför ditt uppdrag och hur du bemöter funktionärskollegor och gäster har stor betydelse för deltagarnas upplevelse!

Läs guiden i god tid innan Varvetveckan och glöm inte att du under hela genomförandet kan hitta all information du behöver via din telefon.

Extra viktigt är det att du läser våra råd om värme/vätska samt den viktiga informationen om sjukvård och säkerhet.

Stort tack för din insats! Vi är mycket tacksamma för ditt engagemang för Göteborgsvarvet och din förening.

Lycka till med ditt uppdrag!

Start

Navigera i menyn ovan för att komma väl förberedd till ditt funktionärsuppdrag.

VIKTIGT ATT KÄNNA TILL SOM FUNKTIONÄR

Göteborgsvarvet arrangeras av Göteborgs Friidrottsförbund. Många föreningar, organisationer och företag är med och hjälper till. Överskottet från Göteborgsvarvet går tillbaka till idrotten i form av funktionärsersättning och föreningsbidrag.

  • Innan du påbörjar ditt uppdrag som funktionär så skall du ha gått vår digitala funktionärsutbildning som din huvudfunktionär har informerat dig om.
  • Vi uppmanar alla funktionärer att ladda ner Göteborgsvarvets App “Göteborgsvarvet” och slå på aviseringar för kunna nås av viktig information.
  • Ha ALLTID ”kriskortet” till hands. Kriskortet är en guide som du får från din huvudfunktionär innan ditt uppdrag. På kriskortet står det hur du ska agera i vid exempelvis akuta sjukdomsfall. Läs igenom denna noggrant i början på ditt uppdrag.
  • Det råder nolltolerans mot alkohol och droger.
  • Det råder nolltolerans mot rasism, kränkande behandling eller på något sätt nedvärderande kommentarer.

UTBILDNING FUNKTIONÄRER

  • Som en satsning för våra funktionärer har vi skapat en utbildning om evenemanget som alla funktionärer skall genomföra innan Varvetveckan. Denna skickar din huvudfunktionär ut till dig.
  • Utbildningen består av 3 lektioner som tar några minuter att göra. 
  • Det är viktigt att alla funktionärer genomför utbildningen och får till sig informationen om evenemanget och säkerhet. 

Tveka inte att höra av er till er huvudfunktionär eller till funktionar@goteborgsvarvet.se vid frågor.

FUNKTIONÄRSSERVICE

Kontakta i första hand din huvudfunktionär om du har frågor. Det finns även support att få hos funktionärsservice i Friidrottens hus. I funktionärsservice finns fika med enklare tilltugg och kaffe för dig som funktionär som arbetar i arenaområdet, utöver den baguette du får från din huvudfunktionär på morgonen.

Plats:
Friidrottens Hus (inne i gymmet)

Hitta dit:
Gå runt huset förbi kastplanen och vidare runt hörnet till ingången på kortsidan.

Öppettider:

  • 19 maj: 08:00–13:00 (Specialvarvet)
  • 20 maj: 12:00–21:00 (Stafettvarvet)
  • 21 maj: 10:30–20:00 (EXPO)
  • 22 maj: 09:30–21:00 (EXPO)
  • 23 maj: 09:00–19:00 (Göteborgsvarvet)
  • 24 maj: 09:00–16:00 (Lilla Varvet)

KLÄDSEL

  • För de uppdrag som får en funktionärsjacka så ska alltid denna bäras (undantag vid extrem värme)
  • Banfunktionärer och trafikfunktionärer ska bära reflexväst
  • Rekommenderat: mörka byxor eller jeans
  • Undvik andra varumärken än Göteborgsvarvets partners

BAGUETTER VARVETVECKAN

Som funktionär erbjuds du en baguette på din uppdragsdag.

  • Vad: Vegetarisk (lakto-ovo) baguette
  • Beställs och delas ut via din huvudfunktionär

Tips: Ta gärna med egen mat och dryck om du behöver extra energi under dagen.

Upphämtningstider baguetter:

  • Specialvarvet: 10:00 – Körs ut till er som jobbar i startområdet, ni som jobbar i målområdet hämtar vid måltornet inne på Slottsskogsvallen
  • Stafettvarvet: 15:00 - Hämtar i Funktionärsservice
  • EXPO (torsdag & fredag): 12:00 - Hämtar i funktionärsservice
  • Göteborgsvarvet: 09:30 - För er som jobbar på banan så körs detta ut till er, resterande hämtar i funktionärsservice.
  • Minivarvet: 09:00 lördag & söndag - Hämtar i Carottes Foodcourt på familjeområdet)
  • Lilla Varvet: 09:00 - Hämtar i Funktionärsservice

FUNKTIONÄRSERSÄTTNING

Din förening får ersättning för varje arbetad funktionärstimme.

För att ersättningen ska kunna betalas ut behöver din huvudfunktionär följande uppgifter från dig:

  • Namn
  • E-postadress
  • Födelseår

VÄRDSKAP

Att skapa en trygg och välkomnande atmosfär är en av våra viktigaste uppgifter. Genom att läsa igenom denna guide samt gå vår utbildning kommer du en lång bit på vägen.

Ett vänligt och respektfullt bemötande:

  • Sprider glädje
  • Skapar trygghet
  • Bygger tillit hos deltagare och funktionärer

Vi vill att alla som besöker Göteborgsvarvet ska känna sig trygga och välkomna.

Genom att:

  • Vara pålästa
  • Visa engagemang
  • Ha ett stort leende och en hjälpsam inställning

…kan du göra stor skillnad för upplevelsen.

Det handlar inte bara om att göra ett bra jobb, utan om att skapa en positiv och trygg upplevelse för alla.

Frågor & Svar