Funktionärsguide

Göteborgsvarvet arrangeras av Göteborgs Friidrottsförbund till förmån för friidrotten i distriktet. Cirka 3000 funktionärer är engagerade via distriktets anslutna föreningar men även idrottsföreningar från många andra idrotter är delaktiga i genomförandet.

SOM FUNKTIONÄR SPELAR DU EN NYCKELROLL!:Välkommen som funktionär!

Du är en av ca 3 000 funktionärer som har en viktig roll i Göteborgsvarvet. Vi vill att löpare och publik skall få uppleva en folkfest i världsklass. Hur du utför ditt uppdrag och hur du bemöter funktionärskollegor och gäster har stor betydelse för deltagarnas upplevelse!

Läs guiden i god tid innan Varvetveckan och glöm inte att du under hela genomförandet kan hitta all information du behöver via din telefon.

Extra viktigt är det att du läser våra råd om värme/vätska samt den viktiga informationen om sjukvård och säkerhet.

Stort tack för din insats! Vi är mycket tacksamma för ditt engagemang för Göteborgsvarvet och din förening.

Lycka till med ditt uppdrag!

Start

Navigera i menyn ovan för att komma väl förberedd till ditt funktionärsuppdrag.

VIKTIGT ATT KÄNNA TILL SOM FUNKTIONÄR

• Göteborgsvarvet arrangeras av Göteborgs Friidrottsförbund. Många föreningar, organisationer och företag är med och hjälper till. Överskottet från Göteborgsvarvet går tillbaka till idrotten i form av funktionärsersättning och föreningsbidrag.

• Vi är väldigt glada att du är med oss under Varvetveckan, din insats är värdefull.

• Innan du påbörjar ditt uppdrag som funktionär så skall du ha gått vår digitala funktionärsutbildning som din huvudfunktionär har informerat dig om.

• Vi uppmanar alla funktionärer att ladda ner Göteborgsvarvets App “Göteborgsvarvet” och slå på aviseringar för kunna nås av viktig information.

• Ha ALLTID ”kriskortet” till hands (viktig guide vid akuta händelser)• Göteborgsvarvet är hållbarhetscertifierade enligt ISO 20121. Läs mer här.

• Det råder nolltolerans mot alkohol och droger.

• Det råder nolltolerans mot rasism, kränkande behandling eller på något sätt nedvärderande kommentarer.

UTBILDNING FUNKTIONÄRER
Som en satsning för våra funktionärer har vi skapat en utbildning om evenemanget som alla funktionärer skall genomföra innan Varvetveckan. Denna skickar din huvudfunktionär ut till dig.

Utbildningen består av 3 lektioner som tar några minuter att göra. 

Det är viktigt att alla funktionärer genomför utbildningen och får till sig informationen om evenemanget och säkerhet. 

Tveka inte att höra av er till er kontaktperson på Göteborgsvarvet vid frågor.

FUNKTIONÄRSSERVICE
Kontakta i första hand din huvudfunktionär om du har frågor. Det finns även support att få hos funktionärsservice i Friidrottens hus. Observera att funktionärsservice är beläget inne i gymmet i Friidrottens hus. Ingången finner ni på baksidan av huset; gå runt huset förbi kastplanen och runt hörnet för ingång på kortsidan.

FIKET OCH FUNKTIONÄRSSERVICE FRIIDROTTENS HUS
I funktionärsservice finns även ett fik med enklare tilltugg och kaffe för dig som funktionär.

Öppettider:

  • 14 maj 12-21
  • 15 maj 08–21
  • 16 maj 08–18
  • 17 maj 09–19
  • 18 maj 09-16

KLÄDSEL
Du som funktionär ska alltid bära funktionärsjackan från Asics. Banfunktionärer ska bära reflexväst, detta är viktigt!
Vi rekommenderar funktionärer att bära mörka byxor eller jeans. Vårt önskemål är att inga andra varumärken än Göteborgsvarvets partners exponeras på t.ex. kepsar eller på annat sätt, när du utför ditt funktionärsuppdrag för Göteborgsvarvet.

BAGUETTER 17 maj
Baguetter hämtas ut av huvudfunktionär i funktionärsservice i Friidrottens Hus kl. 9.30–10.30. De funktionärer som är stationerade ut med banan, familjeområdet och vätskefunktionärer får sina baguetter utkörda till banan, med undantag för de som är stationerade i Slottsskogen. En baguette/person, komplettera gärna med egen medhavd mat och dryck. Maten som erbjuds funktionärer är vegetarisk (lakto-ovo).

BAGUETTER DOTTERLOPP
Hämtning av baguetter sker enligt följande:

• Onsdag 14/5 - Stafettvarvet. Kl. 15.00 i funktionärsservice i Friidrottens hus.

• Torsdag 15/5 - Specialvarvet. För funktionärer i startområde: kl. 10:00 vid starten nedanför Björngårdsvillan. För funktionärer i målområdet: 10:00 vid Måltornet på Slottsskogsvallen.

• Fredag 16/5 - Expo. Kl. 10.00-11.00 i funktionärsservice Friidrottens Hus.

• Söndag 18/5 - Lilla Varvet. kl. 9.00–10.30 i funktionärsservice Friidrottens hus. De funktionärer på familjeområdet får sina baguetter utkörda.

FUNKTIONÄRSERSÄTTNING
Din insats premieras med ersättning för varje arbetad funktionärstimme till din förening. Överskottet går tillbaka till idrottsföreningarna och driften av Friidrottens Hus. För att föreningen ska erhålla ersättning behöver din huvudfunktionär ditt namn, e-post och födelseår.

Frågor & Svar