Pro­jek­tledare för even­e­mangslo­gis­tik och håll­barhet sökes till vikari­at på 10 månader

Vill du vara med och ska­pa en Varvetvec­ka i värld­sklass? Even­e­mang­sor­gan­i­sa­tio­nen på Göte­borgs Fri­idrotts­för­bund sök­er en pro­jek­tledare med ans­var för oper­a­tiv håll­barhet och logis­tik kring våra even­e­mang. Rollen är en vik­tig del av pro­duk­tion­savdel­nin­gen och pas­sar dig som tyck­er om att ska­pa struk­tur, samord­na mån­ga aktör­er och omsät­ta plan­er till väl­fungerande leveranser.

Inför Varvetveckan 2027 väntar ett utsålt Göteborgsvarv med 55 000 deltagare. Du blir en del av teamet som tillsammans planerar, samordnar och genomför våra evenemang, med särskilt ansvar för att hållbarhetsinsatser, inköp, materialflöden och leverantörssamarbeten fungerar från planering till avslutad produktion.

Det här är inte i första hand en strategisk hållbarhetsroll. Ditt uppdrag är att förvalta etablerade arbetssätt, driva operativa processer och hjälpa organisationen att göra genomtänkta och hållbara val i vardagen och i evenemangsproduktionen.

OM GÖTEBORGSVARVET
Göteborgsvarvet är ett av världens största motionsevenemang och arrangeras av Göteborgs Friidrottsförbund till förmån för friidrotten och föreningslivet i regionen. Varje år engageras tusentals funktionärer i genomförandet av våra lopp och evenemang. Det ekonomiska överskottet går tillbaka till föreningslivet och bidrar även till driften av Friidrottens Hus. Vår ambition är att leverera evenemang i världsklass och minnesvärda upplevelser.

OM ROLLEN
Som projektledare blir du specialistansvarig inom dina områden, samtidigt som du är en aktiv del av hela evenemangsproduktionen. Du planerar och driver dina leveranser och skapar fungerande processer som gör det enkelt för kollegor och andra medverkande att bidra. Du fungerar också som ett operativt stöd till flera delar av organisationen. Det innebär att du hjälper kollegor att förstå och följa processer för exempelvis inköp, beställningar, leverantörsdialoger, materialhantering och hållbara val. Under våra evenemang arbetar du operativt tillsammans med övriga produktionsorganisationen. Då förväntas du bidra där helheten behöver dig, även utanför dina egna specialistområden.


DINA HUVUDSAKLIGA ANSVARSOMRÅDEN

  • Planera och samordna hållbarhetsåtgärder inom våra lopp och evenemang.
  • Planera och koordinera vätske- och energistationer
  • Koordinera avfallshantering, återvinning, vätskestationer och återställning av evenemangsytor.
  • Säkerställa att fastställda hållbarhetskrav och arbetssätt omsätts i den praktiska produktionen.
  • Ge operativt stöd till kollegor i hållbarhets-, inköps- och beställningsfrågor.
  • Koordinera inköp, beställningar och leveranser av förbrukningsmaterial och utrustning inom fastställda budgetramar.
  • Samordna leverantörer och följa upp att leveranser sker med rätt kvalitet, kostnad och tidplan.
  • Planera och koordinera lager-, material- och logistikfunktioner inför, under och efter evenemang.
  • Dokumentera arbetssätt, leveranser och lärdomar samt bidra till uppföljning och förbättring.
  • Arbetsleda operativ personal, funktionärer och externa resurser inom rollens ansvarsområden.
  • Bidra aktivt i produktionsavdelningens gemensamma planering och genomförande.

VI TROR ATT DU HAR

  • Erfarenhet av att planera och leda projekt, gärna inom evenemang eller besöksnäring.
  • Erfarenhet av inköp, beställningar eller leverantörssamordning.
  • Förståelse för hållbarhet och förmåga att omsätta krav och ambitioner i praktiska lösningar.
  • Erfarenhet av logistik, materialflöden eller operativ produktion.
  • Förmåga att skapa och följa projektplaner, tidsplaner och budgetar.
  • God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska.
  • Vana att samarbeta med många olika interna och externa aktörer.

SOM PERSON ÄR DU

Du är strukturerad, lösningsorienterad och trygg i att driva flera processer parallellt. Du tycker om att arbeta nära verksamheten och tvekar inte att växla mellan planering, administration och praktiskt genomförande. Du är också tydlig och serviceinriktad i samarbetet med kollegor och leverantörer.

Mest av allt är du en prestigelös lagspelare. Du förstår att starka evenemang skapas tillsammans och drivs av viljan att hjälpa både kollegor och helheten att lyckas.

VI ERBJUDER

  • Ett heltidsvikariat på 10 månader med start den 26 oktober 2026.
  • En månadslön inom spannet 36 000 till 39 000 kronor.
  • En central roll i arbetet med Varvetveckan och Göteborg Friidrottsförbunds övriga evenemang.
  • Ett engagerat team med stort ansvar, högt tempo och nära samarbete.
  • En arbetsplats där idéer, initiativ och gemensamt ansvar uppmuntras.
  • Placering på Friidrottens Hus i Göteborg.
  • Arbete på kvällar och helger förekommer, särskilt i samband med evenemang.

ANSÖKAN
Skicka ditt CV och en kort beskrivning av dig själv, din erfarenhet av projektledning och varför du vill arbeta med Göteborgsvarvets evenemang.

Sista ansökningsdatum: 2026-09-30. Rekrytering kommer ske löpande under ansökningsperioden.

För frågor om tjänsten, kontakta:
Anders Mattsson
Produktionschef
Telefon: 070-4168664
E-post: anders.mattsson@goteborgsvarvet.se

Kontaktperson och mottagare av din ansökan är Produktionschef Anders Mattsson. Sicka med ditt CV och en beskrivning av dig själv som person. Kontakt sker via telefon på 070-416 86 64 eller via e-post till anders.mattsson@goteborgsvarvet.se.

2026-09-03

← Alla nyheter