Allmänna villkor Team

Villkor Team

Villkor Team

ALLMÄNNA VILLKOR FÖR GÖTEBORGSVARVET TEAM

1. ALLMÄNT

Dessa allmänna villkor (”Allmänna Villkor”) gäller för Beställare (definieras nedan) som bokar startplats­paket för Göteborgsvarvet (kallat TEAM Guld, Silver eller Brons) samt företagsbokning av startplatser i Cityvarvet (”TEAM”)).

”Göteborgsvarvet” avser Göteborgs Friidrottsförbund, org. nr 857202-2799, Box 12174, 402 42 Göteborg, som bland annat arrangerar Göteborgsvarvet 21km (”Loppet”).

När du bokar TEAM genom hemsidan www.goteborgsvarvet.se (”Hemsidan”) eller på annat sätt ingår avtal eller överenskommelse med Göteborgsvarvet, innehållande en rätt till TEAM, med hänvisning till dessa Allmänna Villkor, godkänner du som representant för beställande företag/förening/organisation (”Beställare”) Göteborgsvarvets vid var tid gällande Allmänna Villkor.

Du som bokar TEAM intygar att du är behörig att teckna Beställarens firma och ådra Beställaren sådana skyldigheter som Beställaren får enligt dessa Allmänna Villkor. Du garanterar också att fullständiga uppgifter om Beställaren lämnas i samband med bokningen, så som organisations­nummer och faktureringsadress m.m.

Göteborgsvarvet har rätt att ensidigt ändra dessa Allmänna Villkor. Eventuella förändringar träder i kraft tidigast 30 dagar efter det att de ändrade Allmänna Villkoren har meddelats Beställaren.

2. BOKNING

Göteborgsvarvet förbehåller sig rätten att neka ej lämpliga Beställare utifrån egen bedömning.

Beställaren ska i samband med bokning av TEAM ange antal TEAM-deltagare. Ett team måste bestå av minst fyra TEAM-deltagare. Så snart en bokning är giltig förbinder sig Beställaren att erlägga en fast anmälningsavgift (team guld och silver) samt hela deltagaravgiften för det vid bokningen uppgivna antalet TEAM-deltagare.

Bokningen blir giltig först då Beställaren erhållit en skriftlig bokningsbekräftelse. Bokningsbekräftelsen skickas till den e-postadress som Beställaren uppgivit i samband med bokningen. Göteborgsvarvet reserverar sig för att TEAM-platserna kan vara fullbokade och att Beställaren av den anledningen nekas den bokning som gjorts.

Beställaren har rätt att annullera sin bokning, om det skriftligen meddelas ansvarig för TEAM hos Göteborgsvarvet (via e-post till team@goteborgsvarvet.se) inom 24 timmar. Beställaren har möjlighet att utöka antalet TEAM-deltagare i sin bokning fram till att Loppet är fullbokat, genom att addera de antal platser Beställaren önskar. Göteborgsvarvet reserverar sig för att aktuell startgrupp, valt företagspaket eller Loppet som sådant kan vara fullbokat och att det därför inte går att utöka bokningen.

Har Beställaren ingått separat avtal eller överenskommelse där TEAM ingår, blir bokningen av TEAM giltig i och med att Beställaren erhåller en bokningsbekräftelse. En bokningsbekräftelse skickas till den e-postadress som Beställaren uppgivit i samband med ingående av sådant avtal eller överenskommelse, senast 10 dagar efter det att avtalet eller överenskommelsen ingåtts med Göteborgsvarvet.

Beställaren får tillgång till ett administrationsverktyg med möjlighet att anmäla TEAM-deltagare till Loppet i en gruppanmälningsfunktion, bjuda in till Loppet redan anmälda löpare som ger korrekt grupptillhörighet.

En giltig anmälan till Loppet uppstår först när en TEAM-deltagare anmälts via en gruppanmälan.

Gruppanmälan kan göras fram till och med den 30 april året för det aktuella Loppet eller, om ordinarie datum för Loppet flyttas, senast 3 veckor innan Loppets genomförande. Därefter kan inte fler TEAM-deltagare anmälas via gruppanmälan.

3. PRIS OCH BETALNING

Göteborgsvarvet har rätt att fakturera Beställaren för den fasta anmälningsavgiften (team guld och silver) samt den totala deltagaravgiften efter 10 dagar från det att Beställaren erhållit boknings­bekräftelse. Fakturering ska ske med betalningsvillkor 30 dagar om inte annat överenskommits mellan Beställaren och Göteborgsvarvet.

Om Beställare inte har erlagt full betalning på fakturans förfallodag, har Göteborgsvarvet att annullera bokningen samt ogiltigförklara eventuella anmälningar från TEAM-deltagare.

Skulle särskild skatt eller annan avgift tillkomma avseende Göteborgsvarvets åtaganden enligt dessa Allmänna Villkor ska motsvarande belopp erläggas av Beställaren.

4. ÖVERLÅTELSE AV STARTPLATS

Fram till den 30 april året för det aktuella Loppet eller, om ordinarie datum för Loppet flyttas, senast 3 veckor innan Loppets genomförande, har Beställaren möjlighet att anmäla en TEAM-deltagare som sedan tidigare har anmält sig till Loppet. Detta görs av Beställaren i administrationsverktyget. Den inbjudna deltagaren kommer då att få en förfrågan via e-post om att bli inbjuden till TEAM-gruppen. Beställaren är medveten om och åtar sig att upplysa TEAM-deltagaren om att det inte kommer att ske någon återbetalning av erlagd anmälningsavgift till TEAM-deltagaren. Deltagarens ersatta plats kommer att kunna överlåtas enligt reglerna i våra ”Allmänna villkor för lopp arrangerade av Göteborgs Friidrottsförbund”.

Beställaren kan utan kostnad byta namn på en till Loppet anmäld TEAM-deltagare (”Namnbyte”) fram till och med den 30 april året för det aktuella Loppet eller, om ordinarie datum för Loppet flyttas, senast 3 veckor innan Loppets genomförande.

Ett Namnbyte görs av Beställaren i administrationsverktyget. Vid Namnbyte är den nya TEAM-deltagaren alltid garanterad startplats i samma startgrupp som övriga TEAM-deltagare.

Efter den 30 april året för det aktuella Loppet eller, om ordinarie datum för Loppet flyttas, senast 3 veckor innan Loppets genomförande, är det inte längre möjligt att genomföra Namnbyten.

5. BESTÄLLARENS SÄRSKILDA SKYLDIG­HETER OCH ÅTAGANDEN

Beställaren får inte själv eller genom annan använda startplats för Loppet i kommersiellt syfte, inklusive men inte begränsat till, att sälja eller lotta ut eller på annat sätt använda startplats i marknadsföring.

Beställaren åtar sig att säkerställa att samtliga TEAM-deltagare informeras om, godkänner samt respekterar ”Allmänna villkor för lopp arrangerade av Göteborgs Friidrottsförbund”, ”Integritetspolicy” samt dessa ”Allmänna Villkor för Göteborgsvarvet Team”. Detta gäller särskilt vid Gruppanmälan och Namnbyte.

Beställaren förbinder sig att informera TEAM-deltagarna om aktuell information gällande Loppet som är av betydelse för deras deltagande i Loppet.

6. INSTÄLLT, FÖRÄNDRAT ELLER FLYTTAT LOPP

Händelse utom vår kontroll, av hänsyn till löparnas säkerhet och hälsa eller nekat myndighetstillstånd.

Vår ambition är naturligtvis att genomföra Loppet på förutbestämd dag och på förutbestämt sätt. Det kan dock uppkomma situationer som medför att Loppet inte kan eller får genomföras som tänkt. Vi förbehåller oss därför rätten att i följande fall ställa in Loppet, förändra dess bansträckning, ändra datum/starttid för genomförande och/eller ändra övriga förhållanden och förutsättningar avseende Loppets genomförande;

(a) Göteborgsvarvet eller myndighet bedömer att detta är nödvändigt för deltagarnas säkerhet eller hälsa;

(b) Loppet inte sanktioneras av Svenska Friidrottsförbundet;

(c) Göteborgsvarvet inte beviljas de myndighetstillstånd som krävs för att få/kunna genomföra loppet/loppen; eller

(d) det uppstår händelser som ligger utanför Göteborgsvarvet kontroll, omfattande men inte begränsat till, brand, översvämning, naturkatastrof, olyckshändelse av större omfattning, krig, pandemi (inkl. Covid-19) eller annan allvarlig smittspridning, terrorhandling, hot, konflikt på arbetsmarknaden, myndighetsåtgärd eller underlåtenhet, nytillkomna eller ändrade regler, restriktioner, lagstiftning eller myndighetsbeslut, eller andra liknande omständigheter som påverkar möjligheten att genomföra Loppet.

Notera att vi, utöver vad som anges nedan, inte har någon skyldighet att återbetala hela eller delar av anmälningsavgift eller deltagaravgift eller betala skadestånd eller annan kompensation för det fall vi behöver ställa in Loppet, förändra dess bansträckning, ändra datum/starttid för genomförande och/eller ändra övriga förhållanden och förutsättningar avseende Loppets genomförande till följd av någon omständighet enligt punkt a) – d) ovan.

-Om Loppet flyttas

Om vi behöver flytta datumet för Loppet på grund av någon av omständigheterna i punkterna a) – d) ovan har vi rätt att flytta din bokning till det nya datumet för Loppet och du har då varken rätt till någon återbetalning av anmälningsavgiften eller deltagaravgiften eller rätt till någon annan kompensation eller ersättning från oss

-Om deltagarantal i Loppet reduceras

Om antalet deltagare i Loppet måste reduceras på grund av någon av omständigheterna i punkterna a) – d) ovan kommer startplatserna att fördelas ut i den ordning som anmälningarna bekräftats av oss, dvs. utifrån tidpunkten på bokningsbekräftelsen. Om en sådan reducering av antalet deltagare medför att Beställarens gruppbokning faller utanför aktuell kvot för startplatser till Loppet, förbehåller vi oss rätten att flytta er bokning till nästkommande genomförande av aktuellt Lopp och Ni har då varken rätt till någon återbetalning av anmälningsavgiften eller deltagaravgifter rätt till någon annan kompensation eller ersättning från oss.

-Om Loppet ställs in

Om Loppet måste ställas in, till följd av någon omständighet enligt punkt a) - d) ovan, har vi ingen skyldighet att återbetala den fasta anmälningsavgiften. Vad gäller deltagaravgiften kommer eventuell återbetalning däremot att ske i enlighet med vad som anges nedan. Storleken på eventuell återbetalning av deltagaravgifterna baseras på (i) datumet för beslutet att ställa in Loppet, samt (ii) vid tidpunkten för beslutet aktuellt datum för Loppets genomförande:

1. om Loppet ställs in 91 – 180 dagar innan datumet för Loppets genomförande återbetalas 50 % av deltagaravgifterna,
   

1. om Loppet ställs in 30 – 90 dagar innan datumet för Loppets genomförande återbetalas 25 % av deltagaravgifterna,
   

1. om Loppet ställs in 0-30 dagar före datumet för Loppets genomförande återbetalas 0 % av deltagaravgifterna. Beställaren ges då möjlighet att flytta sin gruppbokning med tillhörande startplatser till nästkommande genomförande av aktuellt Lopp.
   
   

7. ÖVERLÅTELSE M.M.

Ingendera Parten ska ha rätt att överlåta rättigheter eller skyldigheter hänförlig till dessa Allmänna Villkor utan den andre Partens skriftliga medgivande. Detta gäller dock inte vid överlåtelse av Göteborgsvarvets rättigheter eller skyldigheter till sådan juridisk person som direkt eller indirekt kontrollerar eller kontrolleras av Göteborgsvarvet.

Om Göteborgsvarvet överlåter rättigheter och skyldigheter hänförliga till dessa Allmänna Villkor till juridisk person som inte är en ideell förening, så är Parterna överens om (i) att samtliga ersättningar som Beställaren ska erlägga enligt dessa Allmänna Villkor är angivna exklusive moms och (ii) att den part till vilken Göteborgsvarvet överlåtit rättigheter och skyldigheter hänförliga till de Allmänna Villkoren ska ha rätt att fakturera samtliga ersättningar plus moms.

8. ÖVRIGT

Tvister med anledning av dessa Allmänna Villkor skall prövas enligt svensk lag och tvisten skall lösas vid Göteborgs tingsrätt.

Senast uppdaterad 2025-07-01